Dành cho công ty tư vấn du học và định cư
Mỗi học sinh một hồ sơ, đi suốt từ lúc hỏi thông tin đến census date.
Visatory chạy trọn hành trình của học sinh: hỏi thông tin, tư vấn, chọn trường, nộp hồ sơ, offer, visa, ngày bay và khoản hoa hồng sau đó. Chuyên viên tư vấn không phải dựng lại cùng một file Excel, và không hồ sơ nào rơi giữa hộp thư với hạn chót.
Không cần thẻ thanh toán. Nhập danh sách học sinh ngay ngày đầu tiên.
Nguyen Thi Mai Anh
STU-2026-0412
- Acceptance confirmedAgency
- Financial evidence preparedStudent
- I-20 receivedSchool
- SEVIS fee paidStudent
- DS-160 submittedAgency
- Interview attendedStudent
Tiếp theo: đóng phí SEVIS trước buổi phỏng vấn.
Cơ sở dữ liệu riêng
Không phải một dòng trong bảng dùng chung. Xoá một công ty là xoá nguyên một cơ sở dữ liệu, chứ không phải trông chờ vào một bộ lọc.
Xuất dữ liệu bất cứ lúc nào
Dữ liệu ra đi ở định dạng đọc được, kể cả vào ngày cuối của bản dùng thử. Không phí thoát, không phải xếp hàng chờ.
Nhật ký thao tác đọc được
Ai đã sửa gì, vào lúc nào. Lưu lâu hơn cả vòng đời của bản ghi mà nó mô tả.
Không cần thẻ để bắt đầu
Dùng thử đầy đủ trên gói giữa. Không thu phí, và hết hạn cũng không tự động trừ tiền.
Pipeline
01
Từ hỏi thông tin đến buổi tư vấn
Form trên website, khách được giới thiệu và khách đến tận nơi cùng đổ về một danh sách, mỗi người một ngày hẹn theo dõi. Không ai nguội đi trong hộp thư chung.
02
Từ chọn trường đến nộp hồ sơ
Chọn trường từ chính danh mục của quý công ty, gom giấy tờ theo checklist, và chỉ nộp khi hồ sơ thực sự đủ.
03
Từ offer đến visa
Offer, tiền cọc và các mốc visa riêng của từng nước, mốc nào cũng có người phụ trách và ngày đến hạn. Hạn chót hiện lên trước khi trôi qua.
04
Từ ngày bay đến hoa hồng
Chuẩn bị trước khi bay, nhập học, rồi tới hoa hồng: dự tính, treo lại đến khi qua census date, xuất hoá đơn và chia cho sub-agent.
Công việc
Tư vấn mới là sản phẩm. Phần mềm chỉ lo phần lưu hồ sơ.
Không có chỗ nào trong đây bắt chuyên viên tư vấn đổi cách làm việc. Họ tư vấn cho học sinh, tải giấy tờ lên, ghi lại nội dung đã trao đổi. Hồ sơ mà một đợt rà soát cần đến cứ thế đầy lên như sản phẩm phụ của công việc thường ngày, thay vì dồn thành hai tuần làm bù trong một tháng vốn đã không dư ra ngày nào.
Dựng theo đúng cách một công ty tư vấn vận hành trên thực tế.
Học sinh và hồ sơ nộp trường
Mỗi học sinh một hồ sơ: người giám hộ, giấy tờ, ghi chú và toàn bộ các lần nộp trường. Chuyên viên tư vấn bỏ được file Excel riêng, vì file dùng chung cuối cùng đã tốt hơn.
Lộ trình visa riêng cho từng nước
Mỹ, Anh, Canada và Úc được dựng đúng như bốn quy trình khác nhau, và sửa được khi chính phủ đổi quy định.
Hoa hồng đối chiếu được
Dự tính theo bảng mức hoa hồng, treo lại cho đến khi qua census date, xuất hoá đơn, rồi chia cho sub-agent đã giới thiệu học sinh.
Sub-agent giải trình được
Hợp đồng, ngày đào tạo và kiểm tra lý lịch được theo dõi chặt như với nhân sự của chính công ty, vì quý công ty là bên chịu trách nhiệm về những gì họ nói với học sinh.
Trợ lý AI có một ranh giới không bước qua
Claude gợi ý trường từ danh mục của quý công ty, tập phỏng vấn visa và giải thích quy trình cho phụ huynh. Trợ lý nhận xét bài luận. Trợ lý không viết hộ bài luận.
Giấy tờ có lịch sử
Mỗi tệp đến từ đâu và ai đã xác minh đều được ghi ngay lúc tải lên. Đánh dấu đã xác minh là một thao tác riêng, do một người có tên cụ thể thực hiện.
Tài chính và nhân sự
Hoá đơn học sinh, khoản thu và sổ quỹ nằm cạnh hồ sơ nhân sự và lịch đào tạo, để cả văn phòng chạy từ một chỗ.
Website riêng, tên miền riêng
Ba mẫu giao diện kèm form nhận lead đổ thẳng vào pipeline. Trỏ tên miền của quý công ty vào là xong, chứng chỉ SSL đã lo sẵn.
eSIM cho học sinh sắp bay
Bán gói kết nối từ số dư trả trước và đưa mã QR cho học sinh trước giờ lên máy bay.
Visa
Bốn nước, bốn quy trình khác nhau.
Visa F-1 của Mỹ và visa Student của Anh không phải một quy trình mang hai cái tên. I-20, CAS, thư xác nhận của tỉnh bang và CoE là những bước riêng, và hỏng theo những cách riêng. Visatory vì vậy theo dõi từng bước một, kèm người phụ trách và ngày đến hạn.
Quy định đổi giữa chừng kỳ nhập học. Mỗi hồ sơ giữ nguyên lộ trình lúc bắt đầu, nên sửa mẫu của một nước chỉ tác động đến học sinh mới, còn hồ sơ đang chạy vẫn nguyên chỗ cũ.
Mỹ — F-1
SEVIS- Đã xác nhận nhập họcCông ty
- Đã chuẩn bị chứng minh tài chínhHọc sinh
- Đã nhận I-20Trường
- Đã đóng phí SEVISHọc sinh
- Đã nộp DS-160Công ty
- Đã đi phỏng vấnHọc sinh
Bộ hồ sơ
EVX-2026-004- Hồ sơ học sinh312
- Hợp đồng đã ký298
- Bản công bố phí312
- Khiếu nại, kèm biện pháp đã làm4
- Phiếu khảo sát hài lòng187
- Chứng chỉ đào tạo nhân sự22
Hồ sơ
Đợt rà soát tới chỉ còn là một lần tải xuống.
Giấy tờ đến từ đâu và ai đã kiểm tra đều được ghi ngay lúc tải lên. Hợp đồng đã ký giữ đúng phiên bản mà học sinh thực sự đọc. Bản công bố phí trỏ về biểu phí công bố trong tuần đó. Không phần nào là việc làm thêm: tất cả là sản phẩm phụ của công việc tư vấn đội ngũ vẫn làm mỗi ngày.
Chọn một khoảng thời gian là ra một bộ hồ sơ, kèm bản kê ghi rõ trong bộ có gì và còn thiếu gì.
Bảng giá.
Tính phí theo số học sinh đang hoạt động. Hồ sơ cựu học sinh giữ lại trong hệ thống không bao giờ tính vào hạn mức.
Starter
Cho công ty một văn phòng đang muốn vào nền nếp.
49 US$/ tháng
39 US$ / tháng khi trả theo năm
- 75 học sinh đang hoạt động
- 3 người dùng, 1 chi nhánh
- Theo dõi đầy đủ hồ sơ nộp trường và visa
- Hồ sơ tuân thủ và sổ khiếu nại
- Hoa hồng phải thu
- Website công ty trên địa chỉ visatory.com
- Một lần xuất bộ hồ sơ mỗi quý
Phần lớn công ty bắt đầu từ đây
Growth
Cho công ty đang lớn, có chi nhánh và sub-agent.
129 US$/ tháng
103 US$ / tháng khi trả theo năm
- 300 học sinh đang hoạt động
- 10 người dùng, 3 chi nhánh, 10 sub-agent
- Xuất bộ hồ sơ không giới hạn
- Trợ lý AI kèm 10 USD hạn mức mỗi tháng
- Chia hoa hồng với sub-agent
- Website công ty trên tên miền riêng
- Cổng thông tin cho học sinh và phụ huynh
- 2.000 email chiến dịch mỗi tháng
Scale
Cho công ty đã vững, hoạt động ở nhiều thị trường.
299 US$/ tháng
239 US$ / tháng khi trả theo năm
- 1.000 học sinh đang hoạt động
- Không giới hạn người dùng, chi nhánh và sub-agent
- Trợ lý AI kèm 30 USD hạn mức mỗi tháng
- Thương hiệu riêng hoàn toàn
- 10.000 email chiến dịch mỗi tháng
- Hỗ trợ ưu tiên kèm cam kết thời gian phản hồi
Số dư eSIM mua riêng theo hình thức nạp trước, không nằm trong gói thuê bao.