Bỏ qua tới nội dung
Menu

Dành cho công ty du học và định cư

Một hồ sơ duy nhất, từ lúc khách liên hệ đến khi nhận hoa hồng.

Visatory quản lý trọn hành trình của học sinh: liên hệ, tư vấn, chọn trường, nộp hồ sơ, nhận offer, làm visa, ngày bay và khoản hoa hồng sau đó. Tư vấn viên không phải dựng lại file Excel cũ, và không hồ sơ nào rơi giữa hộp thư với hạn chót.

Không cần thẻ. Nhập danh sách học sinh ngay trong ngày đầu.

Nguyen Thi Mai Anh

STU-2026-0412

Visa
  1. Đã xác nhận nhập họcCông ty
  2. Đã chuẩn bị chứng minh tài chínhHọc sinh
  3. Đã nhận I-20Trường
  4. Đã đóng phí SEVISHọc sinh
  5. Đã nộp DS-160Công ty
  6. Đã đi phỏng vấnHọc sinh

Tiếp theo: đóng phí SEVIS trước buổi phỏng vấn.

Hồ sơ này đang ở đây

  1. Liên hệ

  2. Nộp hồ sơ

  3. Visa

  4. Nhập học

  • Cơ sở dữ liệu riêng

    Không phải một dòng trong bảng dùng chung. Xoá một công ty là xoá nguyên cơ sở dữ liệu, chứ không trông vào một bộ lọc.

  • Mang hồ sơ đi cùng

    Bộ hồ sơ xuất ra file học sinh, hợp đồng, bản công bố phí, khiếu nại, khảo sát và đào tạo trong khoảng thời gian tự chọn. Vẫn dùng được sau khi thuê bao hết hạn, và vào ngày cuối của bản dùng thử. Gói Starter dựng một bộ mỗi quý; Growth và Scale không giới hạn.

  • Nhật ký thao tác đọc được

    Ai sửa gì, lúc nào. Lưu lâu hơn cả vòng đời của bản ghi mà nó ghi lại.

  • Không cần thẻ để bắt đầu

    Dùng thử đầy đủ trên gói giữa. Không thu phí, và hết hạn cũng không tự trừ tiền.

Pipeline

  1. 01

    Từ lúc liên hệ đến buổi tư vấn

    Form trên website, khách quen giới thiệu, khách đến tận văn phòng: tất cả đổ về một danh sách, mỗi người một ngày hẹn gọi lại. Không ai nguội đi trong hộp thư chung.

  2. 02

    Từ chọn trường đến nộp hồ sơ

    Chọn trường ngay trong danh mục trường của công ty, gom giấy tờ theo checklist, và chỉ bấm nộp khi hồ sơ đã đủ.

  3. 03

    Từ offer đến visa

    Offer, tiền cọc và các mốc visa của từng nước. Mốc nào cũng có người phụ trách và ngày đến hạn, và hạn chót hiện lên trước khi nó trôi qua.

  4. 04

    Từ ngày bay đến hoa hồng

    Chuẩn bị trước khi bay, nhập học, rồi đến hoa hồng: ghi nhận khoản dự kiến, chờ qua census date, xuất hoá đơn và chia phần cho sub-agent.

Công việc

Tư vấn mới là nghề. Phần mềm chỉ lo giữ hồ sơ.

Không chỗ nào trong đây bắt tư vấn viên đổi cách làm. Họ tư vấn cho học sinh, tải giấy tờ lên, ghi lại những gì đã trao đổi. Hồ sơ cần cho một đợt rà soát tự đầy lên trong lúc đó. Không ai phải dành hai tuần cuối tháng để làm bù.

Bảng điều khiển Visatory của một công ty demo: hồ sơ theo từng giai đoạn, hồ sơ nộp trường theo trạng thái, và việc đến hạn trong tuần.

Dựng theo đúng cách một công ty du học vận hành.

Học sinh và hồ sơ nộp trường

Mỗi học sinh một hồ sơ: người giám hộ, giấy tờ, ghi chú và toàn bộ các lần nộp trường. Tư vấn viên bỏ hẳn được file Excel riêng, vì file chung giờ đã đủ dùng.

Lộ trình visa riêng cho từng nước

Mỹ, Anh, Canada và Úc được dựng thành bốn quy trình khác nhau, và sửa lại được mỗi khi quy định thay đổi.

Hoa hồng theo dõi đến từng đồng

Ghi nhận theo bảng mức hoa hồng, chờ qua census date, xuất hoá đơn, rồi chia phần cho sub-agent đã giới thiệu học sinh.

Sub-agent có người chịu trách nhiệm

Hợp đồng, ngày đào tạo và kiểm tra lý lịch được theo dõi chặt như với nhân sự trong công ty. Học sinh nghe gì từ họ thì công ty chịu trách nhiệm về điều đó.

Giấy tờ nào cũng có gốc gác

Tệp đến từ đâu và ai đã xác minh đều được ghi ngay lúc tải lên. Đánh dấu đã xác minh là một thao tác riêng, và có tên người thực hiện.

Tài chính và nhân sự

Hoá đơn học sinh, khoản thu và sổ quỹ nằm cạnh hồ sơ nhân sự và lịch đào tạo, để cả văn phòng chạy trên một chỗ.

Website riêng, tên miền riêng

Ba mẫu giao diện kèm form nhận lead đổ thẳng vào pipeline. Trỏ tên miền của công ty vào là xong, chứng chỉ SSL đã có sẵn.

Visa

Bốn nước, bốn quy trình khác nhau.

Visa F-1 của Mỹ và visa Student của Anh không phải một quy trình mang hai cái tên. I-20, CAS, thư xác nhận của tỉnh bang và CoE là những bước riêng, và trục trặc theo những cách riêng. Vì vậy Visatory theo từng bước một, kèm người phụ trách và ngày đến hạn.

Quy định có thể đổi giữa kỳ nhập học. Mỗi hồ sơ giữ nguyên lộ trình từ lúc mở, nên sửa mẫu của một nước chỉ ảnh hưởng đến học sinh mới. Hồ sơ đang chạy vẫn nguyên như cũ.

Mỹ - F-1

SEVIS
  1. Đã xác nhận nhập họcCông ty
  2. Đã chuẩn bị chứng minh tài chínhHọc sinh
  3. Đã nhận I-20Trường
  4. Đã đóng phí SEVISHọc sinh
  5. Đã nộp DS-160Công ty
  6. Đã đi phỏng vấnHọc sinh
Tiếp theo: đóng phí SEVIS trước buổi phỏng vấn.

Bộ hồ sơ

EVX-2026-004
  • Hồ sơ học sinh312
  • Hợp đồng đã ký298
  • Bản công bố phí312
  • Khiếu nại, kèm biện pháp đã làm4
  • Phiếu khảo sát hài lòng187
  • Chứng chỉ đào tạo nhân sự22
1 thg 1 – 30 thg 6, 2026Sẵn sàng

Hồ sơ

Đợt rà soát tới chỉ còn là một lần tải xuống.

Giấy tờ đến từ đâu và ai đã kiểm tra đều được ghi ngay lúc tải lên. Hợp đồng đã ký giữ đúng phiên bản học sinh thực sự đọc. Bản công bố phí trỏ về đúng biểu phí của tuần đó. Không việc nào trong số này là làm thêm: tất cả tự sinh ra từ công việc tư vấn hằng ngày.

Chọn một khoảng thời gian là ra một bộ hồ sơ, kèm bản kê ghi rõ trong bộ có gì và thiếu gì.

Bảng giá.

Tính phí theo số học sinh đang hoạt động. Hồ sơ học sinh đã hoàn tất vẫn giữ trong hệ thống và không bao giờ tính vào hạn mức.

Chu kỳ thanh toán

Starter

Cho công ty một văn phòng đang muốn vào nền nếp.

1.279.000 ₫/ tháng

hoặc 12.267.000 ₫ mỗi năm, rẻ hơn 20%

thu bằng 49 USD

1.018.000 ₫/ tháng

thu 12.267.000 ₫ mỗi năm

rẻ hơn 3.080.000 ₫ so với trả theo tháng

thu bằng 470 USD

  • 75 học sinh đang hoạt động
  • 3 người dùng, 1 chi nhánh
  • Theo dõi đầy đủ hồ sơ nộp trường và visa
  • Hồ sơ tuân thủ và sổ khiếu nại
  • Hoa hồng phải thu
  • Website công ty trên địa chỉ visatory.com
  • Một lần xuất bộ hồ sơ mỗi quý
Dùng thử

Phần lớn công ty bắt đầu ở đây

Growth

Cho công ty đang mở rộng, có chi nhánh và sub-agent.

3.367.000 ₫/ tháng

hoặc 32.312.000 ₫ mỗi năm, rẻ hơn 20%

thu bằng 129 USD

2.688.000 ₫/ tháng

thu 32.312.000 ₫ mỗi năm

rẻ hơn 8.091.000 ₫ so với trả theo tháng

thu bằng 1.238 USD

  • 300 học sinh đang hoạt động
  • 10 người dùng, 3 chi nhánh, 10 sub-agent
  • Xuất bộ hồ sơ không giới hạn
  • Chia hoa hồng với sub-agent
  • Website công ty trên tên miền riêng
  • Cổng thông tin cho học sinh và phụ huynh
Dùng thử

Scale

Cho công ty đã vững, làm nhiều thị trường.

7.804.000 ₫/ tháng

hoặc 74.907.000 ₫ mỗi năm, rẻ hơn 20%

thu bằng 299 USD

6.238.000 ₫/ tháng

thu 74.907.000 ₫ mỗi năm

rẻ hơn 18.740.000 ₫ so với trả theo tháng

thu bằng 2.870 USD

  • 1.000 học sinh đang hoạt động
  • Không giới hạn người dùng, chi nhánh và sub-agent
  • Thương hiệu riêng hoàn toàn
Dùng thử

Giá chưa gồm thuế bán hàng địa phương; Paddle sẽ cộng vào ở bước thanh toán nếu có.

Giá VND quy đổi theo tỷ giá tham khảo 26.100 ₫/USD ngày 26 tháng 8, 2026. Thuê bao được thu bằng đô la Mỹ qua Paddle, nên số tiền ghi nợ thực tế phụ thuộc tỷ giá của ngân hàng phát hành thẻ tại thời điểm thanh toán.

Sản phẩm

Văn phòng thực sự nhìn thấy gì.

Ảnh chụp từ công ty demo, không phải bản dựng. Mở demo để bấm xem phần còn lại.

  • Hồ sơ học sinh trong Visatory với thông tin, hồ sơ nộp trường và giấy tờ

    Một học sinh, một hồ sơ

    Người giám hộ, giấy tờ, hồ sơ nộp trường, ghi chú và lộ trình visa trên cùng một trang, kèm ai làm gì và lúc nào.

  • Một hồ sơ visa trong Visatory với các mốc, người phụ trách và ngày đến hạn

    Bước visa có người phụ trách và ngày hạn

    Quy trình mỗi nước là một lộ trình riêng. Bước nào cũng ghi đang chờ ai và đến hạn khi nào.

  • Evidence Room trong Visatory liệt kê các bộ hồ sơ theo kỳ

    Bộ hồ sơ, sẵn sàng

    Chọn khoảng thời gian, có bản kê ghi rõ trong bộ có gì và thiếu gì, rồi tải xuống. Đợt rà soát tới không còn là hai tuần làm bù.

Công ty đứng sau

VNIS Group xây dựng và dùng hằng ngày, làm giáo dục từ 2012.

năm trong ngành giáo dục
14+
thương hiệu trong tập đoàn
11
trường đối tác của tập đoàn
4.500
đội tư vấn VNIS Education và Schoolory làm việc trên Visatory
Hằng ngày

Số liệu của VNIS Group, công bố trên vnisgroup.com. Tìm hiểu thêm về chúng tôi

Ai cũng dùng được

Trang tra cứu và hai công cụ tính, miễn phí, không cần đăng ký

Viết cho người tư vấn chứ không phải cho phụ huynh: giấy tờ quan trọng nhất của từng nước là gì, năm đầu tốn bao nhiêu, lãnh sự cần thấy bao nhiêu trong tài khoản, và điểm 7,8 quy đổi ra sao.

Dành cho người sáng tạo nội dung

Bạn viết hoặc quay về nghề tư vấn du học?

Chúng tôi có chương trình đối tác: một đường dẫn có theo dõi, bộ nhận diện thương hiệu, và một phần doanh thu từ mỗi trung tâm bạn giới thiệu. Những gì bạn được và không được nói nằm ngay trên trang, không giấu trong điều khoản.

Xem chương trình đối tác

Thử chuyển một kỳ nhập học sang đây rồi tự đánh giá.

Nhập một file Excel, thêm các trường đối tác, rồi chạy trọn một kỳ nhập học. Mất một buổi chiều, và cho biết nhiều hơn hẳn một buổi demo.