贵机构自己的数据库
不是共享表里的一行。删除贵机构，删掉的是一整个数据库，而不是指望某个过滤条件。
把记录带走
记录归档包可导出所选期间的学生档案、合同、费用告知、投诉、满意度调查与培训记录。订阅到期后仍可使用，试用最后一天也可以。Starter 每季度可生成一份，Growth 与 Scale 不限次数。
看得懂的操作日志
谁在什么时候改了什么，都记着。保存时间长于它所描述的那条记录。
无需信用卡即可开始
按中间那档方案完整试用。不收费，到期也不会自动扣款。
业务流程
01
从线索到顾问面谈
网站表单、转介绍和上门来访汇入同一份名单，每条都带跟进日期。没有线索会在公共邮箱里被搁置。
02
从选校到递交申请
在贵机构自己的院校库里选校，按清单备齐材料，真正齐了再递交。
03
从 offer 到签证
offer、押金和各国签证节点，每一项都有负责人和到期日。截止日期在过期之前就会提醒出来。
04
从出发到佣金
行前准备、注册入学，接着是佣金：先预估，保留到 census date 之后，再开票，再与二级代理分成。
工作本身
顾问服务才是产品。软件只负责归档。
这套系统不要求顾问改变工作方式。给学生建议、上传文件、写下谈了什么，照常做。审核要看的记录就在这些动作里攒了下来，不必等到某个月再腾出两周去补。
按机构真实的做事方式设计。
学生与申请
一位学生一份档案，监护人、文件、沟通记录和全部申请都在里面。顾问不再私下另存一份表，因为公用的这份终于更好用。
分国别签证流程
美国、英国、加拿大、澳大利亚各按各自的流程建模。政府改规则时，模板可以随时改。
对得上账的佣金
按费率表预估，保留到 census date 之后，开票，再与引荐这名学生的二级代理分成。
交代得清楚的二级代理
协议、培训日期和背景审查都按自有员工的标准记录。他们对学生说的话，责任在贵机构。
有来历的文件
每份文件从哪来、由谁核验，上传时就记下。标记为已核验是一步单独的操作，由具名的人完成。
财务与团队
学生账单、收款和现金账簿，和员工档案、培训记录放在一起。办公室从一个地方运转。
自己的网站，自己的域名
三套模板，表单直接落进业务流程。把贵机构的域名指过来，证书我们处理。
签证
四个国家，四套完全不同的流程。
美国 F-1 和英国 Student 签证不是同一套流程换个名字。I-20、CAS、省级认证信（PAL）、CoE 各是各的步骤，出问题也各出各的。所以 Visatory 分开跟踪，每一步都写明负责人和到期日。
规则常在申请季中途变。每个案例保留自己开始时的那条流程。改了某国模板，只有新学生按新的走，正在办的一个都不动。
美国 F-1
SEVIS- 录取已确认机构
- 资金证明已备齐学生
- 已收到 I-20院校
- SEVIS 费已缴学生
- DS-160 已提交机构
- 已参加面签学生
记录归档包
EVX-2026-004- 学生档案312
- 已签协议298
- 费用告知312
- 投诉及处理措施4
- 满意度记录187
- 员工培训证书22
记录
下一次审核，就是一次下载。
文件从哪来、谁核验的，上传时就记下。已签协议保留学生当时看到的那一版。费用告知指向当周发布的收费表。这些都不是额外的活，是团队日常顾问工作顺手留下的。
选好一个日期区间，它就打成一个包，附一份清单，写明哪些收进来了、哪些缺。
价格。
按在办学生数计费。留存的校友档案不占额度。
Starter
适合正在把流程理顺的单点机构。
US$49/ 月
或每年 US$470，便宜 20%
US$39/ 月
每年一次性收取 US$470
比按月支付少 US$118
- 75 名在办学生
- 3 个用户，1 个分支机构
- 完整的申请与签证跟踪
- 合规记录与投诉台账
- 应收佣金
- 使用 visatory.com 地址的机构网站
- 每季度一次记录归档包导出
多数机构从这里开始
Growth
适合已有分支机构和二级代理的成长型机构。
US$129/ 月
或每年 US$1,238，便宜 20%
US$103/ 月
每年一次性收取 US$1,238
比按月支付少 US$310
- 300 名在办学生
- 10 个用户，3 个分支机构，10 家二级代理
- 记录归档包导出不限次数
- 二级代理佣金分成
- 使用自有域名的机构网站
- 学生与家长门户
Scale
适合已成规模、跨市场经营的机构。
US$299/ 月
或每年 US$2,870，便宜 20%
US$239/ 月
每年一次性收取 US$2,870
比按月支付少 US$718
- 1,000 名在办学生
- 用户、分支机构和二级代理数量不限
- 白标品牌
价格不含当地销售税；如适用，Paddle 会在结账时加上。
产品
办公室实际看到的样子。
来自演示机构的真实界面，不是效果图。打开演示可点击查看其余部分。
一个学生，一份档案
监护人、文件、申请、备注和签证进度在同一页面，并记录谁在何时做了什么。
有负责人和期限的签证步骤
每个国家的流程是独立的进度线。每一步都标明在等谁、何时到期。
档案包，随时可用
选定期间，附上清单说明包含什么、缺少什么，然后下载。下一次审查不再是两周的加班。
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