面向留学与移民服务机构
从第一次咨询到 census date，一个学生只有一份记录。
Visatory 承接学生的全流程：咨询、顾问沟通、选校、递交申请、offer、签证、出发，直到佣金到账。顾问不必反复重做同一张表。事情也不会卡在收件箱和截止日之间。
无需信用卡。第一天就能把学生数据导进来。
Nguyen Thi Mai Anh
STU-2026-0412
- Acceptance confirmedAgency
- Financial evidence preparedStudent
- I-20 receivedSchool
- SEVIS fee paidStudent
- DS-160 submittedAgency
- Interview attendedStudent
下一步：面签前缴纳 SEVIS 费。
贵机构自己的数据库
不是共享表里的一行。删除贵机构，删掉的是一整个数据库，而不是指望某个过滤条件。
随时导出
数据以看得懂的格式带走，试用最后一天也一样。没有退出费用，也不用排队等导出。
看得懂的操作日志
谁在什么时候改了什么，都记着。保存时间长于它所描述的那条记录。
无需信用卡即可开始
按中间那档方案完整试用。不收费，到期也不会自动扣款。
业务流程
01
从线索到顾问面谈
网站表单、转介绍和上门来访汇入同一份名单，每条都带跟进日期。没有线索会在公共邮箱里被搁置。
02
从选校到递交申请
在贵机构自己的院校库里选校，按清单备齐材料，真正齐了再递交。
03
从 offer 到签证
offer、押金和各国签证节点，每一项都有负责人和到期日。截止日期在过期之前就会提醒出来。
04
从出发到佣金
行前准备、注册入学，接着是佣金：先预估，保留到 census date 之后，再开票，再与二级代理分成。
工作本身
顾问服务才是产品。软件只负责归档。
这套系统不要求顾问改变工作方式。给学生建议、上传文件、写下谈了什么，照常做。审核要看的记录就在这些动作里攒了下来，不必等到某个月再腾出两周去补。
按机构真实的做事方式设计。
学生与申请
一位学生一份档案，监护人、文件、沟通记录和全部申请都在里面。顾问不再私下另存一份表，因为公用的这份终于更好用。
分国别签证流程
美国、英国、加拿大、澳大利亚各按各自的流程建模。政府改规则时，模板可以随时改。
对得上账的佣金
按费率表预估，保留到 census date 之后，开票，再与引荐这名学生的二级代理分成。
交代得清楚的二级代理
协议、培训日期和背景审查都按自有员工的标准记录。他们对学生说的话，责任在贵机构。
有底线的 AI 顾问
Claude 从贵机构的院校库里匹配学校、演练签证面签、向家长解释流程。它会点评文书。它不会代写文书。
有来历的文件
每份文件从哪来、由谁核验，上传时就记下。标记为已核验是一步单独的操作，由具名的人完成。
财务与团队
学生账单、收款和现金账簿，和员工档案、培训记录放在一起。办公室从一个地方运转。
自己的网站，自己的域名
三套模板，表单直接落进业务流程。把贵机构的域名指过来，证书我们处理。
给出发学生的 eSIM
用预付余额卖流量套餐，学生登机前就拿到二维码。
签证
四个国家，四套完全不同的流程。
美国 F-1 和英国 Student 签证不是同一套流程换个名字。I-20、CAS、省级认证信（PAL）、CoE 各是各的步骤，出问题也各出各的。所以 Visatory 分开跟踪，每一步都写明负责人和到期日。
规则常在申请季中途变。每个案例保留自己开始时的那条流程。改了某国模板，只有新学生按新的走，正在办的一个都不动。
美国 F-1
SEVIS- 录取已确认机构
- 资金证明已备齐学生
- 已收到 I-20院校
- SEVIS 费已缴学生
- DS-160 已提交机构
- 已参加面签学生
记录归档包
EVX-2026-004- 学生档案312
- 已签协议298
- 费用告知312
- 投诉及处理措施4
- 满意度记录187
- 员工培训证书22
记录
下一次审核，就是一次下载。
文件从哪来、谁核验的，上传时就记下。已签协议保留学生当时看到的那一版。费用告知指向当周发布的收费表。这些都不是额外的活，是团队日常顾问工作顺手留下的。
选好一个日期区间，它就打成一个包，附一份清单，写明哪些收进来了、哪些缺。
价格。
按在办学生数计费。留存的校友档案不占额度。
Starter
适合正在把流程理顺的单点机构。
US$49/ 月
按年付费，每月 US$39
- 75 名在办学生
- 3 个用户，1 个分支机构
- 完整的申请与签证跟踪
- 合规记录与投诉台账
- 应收佣金
- 使用 visatory.com 地址的机构网站
- 每季度一次记录归档包导出
多数机构从这里开始
Growth
适合已有分支机构和二级代理的成长型机构。
US$129/ 月
按年付费，每月 US$103
- 300 名在办学生
- 10 个用户，3 个分支机构，10 家二级代理
- 记录归档包导出不限次数
- AI 顾问，每月 10 美元用量
- 二级代理佣金分成
- 使用自有域名的机构网站
- 学生与家长门户
- 每月 2,000 封营销邮件
Scale
适合已成规模、跨市场经营的机构。
US$299/ 月
按年付费，每月 US$239
- 1,000 名在办学生
- 用户、分支机构和二级代理数量不限
- AI 顾问，每月 30 美元用量
- 白标品牌
- 每月 10,000 封营销邮件
- 带响应时限的优先支持
eSIM 余额单独预付充值，不含在订阅里。