留学・移民エージェント向け
最初の問い合わせからセンサス日まで、学生ひとりに記録はひとつです。
Visatory は学生対応の全体を受け持ちます。問い合わせ、カウンセリング、候補校の絞り込み、出願、合格通知、ビザ、出発、そのあとのコミッションまでです。カウンセラーが同じ表計算を作り直す必要はありません。受信トレイと締切のあいだで抜け落ちるものもなくなります。
カードは不要です。初日から学生データを取り込めます。
Nguyen Thi Mai Anh
STU-2026-0412
- 合格を確認自社
- 資金証明を準備学生
- I-20 を受領学校
- SEVIS 費用を支払い学生
- DS-160 を提出自社
- 面接を受験学生
次の工程：面接前に SEVIS 費用を支払います。
この案件は今ここ
問い合わせ
出願
ビザ
入学
専用のデータベース
共有テーブルの一行ではありません。貴社を削除するときはデータベースごと落とします。フィルタ頼みではありません。
記録を持って出られます
記録パックは、選んだ期間の学生ファイル、契約、費用開示、苦情、アンケート、研修記録を書き出します。サブスクリプションが切れた後も、試用の最終日にも使えます。Starter は四半期に 1 回、Growth と Scale は無制限です。
読める監査証跡
誰が何をいつ変えたかを、記述対象の記録より長く保持します。
開始にカードは不要
中位プランでフル機能を試せます。請求は発生せず、期間終了時の自動課金もありません。
パイプライン
01
問い合わせからカウンセリングへ
ウェブフォーム、紹介、来店の問い合わせがひとつのリストに集まります。フォロー日が必ず付くので、共有トレイで放置される学生はいません。
02
候補校の選定から出願へ
取扱校リストから候補を組み立て、チェックリストに沿って書類を揃えます。本当に整ってから出願します。
03
合格通知からビザへ
合格通知、デポジット、国ごとのビザの節目。それぞれに担当者と期日が付きます。締切は過ぎる前に表に出ます。
04
出発からコミッションへ
出発前の準備、入学手続き、そしてコミッションです。見込みを立て、センサス日まで保留し、請求し、サブエージェントと配分します。
現場の仕事
商品はカウンセリングです。ソフトウェアは書類整理です。
カウンセラーに働き方の変更を求める箇所はありません。学生に助言し、書類をアップロードし、話した内容を記録します。審査で求められる記録は、その副産物として積み上がります。誰にも余裕のない月に二週間かけて作るものではなくなります。
留学エージェントの実務に合わせて作りました。
学生と出願
学生ごとにプロフィールはひとつです。保護者、書類、記録、すべての出願がそこに集まります。共有の記録のほうが使いやすくなれば、カウンセラーは自分用の表計算をやめます。
国別のビザ工程
米国、英国、カナダ、オーストラリアを、別々の手続きとしてそのまま作り込んでいます。政府が規則を変えたときは編集できます。
照合できるコミッション
料率表から見込みを立て、センサス日を過ぎるまで保留します。請求したあとは、その学生を紹介したサブエージェントと配分します。
説明できるサブエージェント管理
契約書、研修日、身元確認を自社スタッフと同じ厳しさで管理します。彼らが学生に伝えた内容の責任は、貴社が負うからです。
来歴の残る書類
各ファイルの出所と確認者は、アップロード時に記録します。確認済みにする操作は、氏名の残る担当者による別の行為です。
財務とチーム
学生への請求、入金、出納帳。スタッフの記録や研修も同じ場所にあります。事務所の運営がひとつの場所で完結します。
自社サイトを自社ドメインで
テンプレートは3種類です。リードフォームからの問い合わせはパイプラインに直接入ります。自社ドメインを向ければ、証明書の手配は自動です。
ビザ
4か国、4通りの手続きです。
米国の F-1 と英国の Student ビザは、名前が違うだけの同じ手続きではありません。I-20、CAS、州の証明書、CoE はそれぞれ別の工程で、つまずき方も別々です。だから Visatory は工程ごとに、担当者と期日を付けて追います。
規則はインテークの途中でも変わります。各案件は開始時の工程を保持します。国別テンプレートを編集しても、変わるのは新しい学生の工程だけで、進行中の案件はそのままです。
アメリカ合衆国：F-1
SEVIS- 合格を確認自社
- 資金証明を準備学生
- I-20 を受領学校
- SEVIS 費用を支払い学生
- DS-160 を提出自社
- 面接を受験学生
記録パック
EVX-2026-004- 学生ファイル312
- 署名済みの契約書298
- 費用の開示312
- 苦情と対応の記録4
- 満足度の記録187
- スタッフの研修修了証22
記録
次の審査は、ダウンロード一回で終わります。
書類の出所と確認者は、アップロード時に記録されます。署名済みの契約書は、学生が実際に読んだ版を保持します。費用の開示は、その週に公開されていた料金表を指します。どれも余分な作業ではありません。チームがすでに行っているカウンセリングの副産物です。
期間を選べば、それがひとつのパックになります。何を含め、何が欠けていたかは目録に残ります。
料金です。
課金は在籍中の学生数で決まります。保管している卒業生ファイルは上限に数えません。
Starter
体制を整えはじめた単一拠点のエージェント向けです。
$49/ 月
または年額 $470（20% 割安）
$39/ 月
年 1 回 $470 を請求
月払いより $118 少ない金額
- 在籍中の学生 75名
- ユーザー3名、拠点1か所
- 出願とビザの進捗管理をすべて
- コンプライアンス記録と苦情台帳
- コミッションの売掛管理
- visatory.com のアドレスで公開する自社サイト
- 記録パックの書き出しは四半期に1回
多くのエージェントはここから始めます
Growth
拠点とサブエージェントを持つ成長中のエージェント向けです。
$129/ 月
または年額 $1,238（20% 割安）
$103/ 月
年 1 回 $1,238 を請求
月払いより $310 少ない金額
- 在籍中の学生 300名
- ユーザー10名、拠点3か所、サブエージェント10社
- 記録パックの書き出しは無制限
- サブエージェントとのコミッション配分
- 自社ドメインで公開する自社サイト
- 学生・保護者向けポータル
Scale
複数の市場で展開する成熟したエージェント向けです。
$299/ 月
または年額 $2,870（20% 割安）
$239/ 月
年 1 回 $2,870 を請求
月払いより $718 少ない金額
- 在籍中の学生 1,000名
- ユーザー、拠点、サブエージェントは無制限
- ホワイトラベルでのブランド表示
価格に現地の売上税は含まれていません。該当する場合は Paddle が決済時に加算します。
製品
オフィスが実際に見る画面。
デモ機関の画面で、モックアップではありません。残りはデモを開いてクリックしてください。
学生ひとりに、ファイルひとつ
保護者、書類、出願、メモ、ビザの進行を一つのページに。誰がいつ何をしたかも残ります。
担当者と期日つきのビザ手順
国ごとの手続きを独立したトラックに。各ステップに誰を待っているか、いつまでかを明記。
記録パック、準備完了
期間を選ぶと、何が入っていて何が欠けているかの一覧とダウンロードが得られます。次の監査は 2 週間の残業ではなくなります。
運営会社
VNIS Groupが開発し、毎日使っています。2012年から教育事業を展開。
- 年の教育事業
- 14+
- グループのブランド数
- 11
- グループの提携教育機関
- 4,500
- VNIS EducationとSchooloryのカウンセラーが業務で使用
- 毎日
数値はVNIS Groupがvnisgroup.comで公開しているものです。 会社について
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パートナープログラムがあります。計測できるリンク、ブランドキット、そして紹介したエージェントが支払う料金からの分配です。何を言ってよく何を言ってはいけないかは、細則ではなくページ上に書いてあります。