유학·이민 컨설팅 회사를 위해
학생 한 명의 기록이 첫 상담 문의부터 census date까지 하나로 이어집니다.
Visatory는 상담 문의, 상담, 학교 선정, 원서 접수, 오퍼, 비자, 출국, 그리고 뒤이어 들어오는 수수료까지 학생의 전 과정을 관리합니다. 상담사가 같은 스프레드시트를 다시 만들 일이 없어지고, 메일함과 마감일 사이에서 놓치는 건도 없어집니다.
카드는 필요 없습니다. 첫날부터 기존 학생 데이터를 그대로 가져와 씁니다.
Nguyen Thi Mai Anh
STU-2026-0412
- Acceptance confirmedAgency
- Financial evidence preparedStudent
- I-20 receivedSchool
- SEVIS fee paidStudent
- DS-160 submittedAgency
- Interview attendedStudent
다음: 인터뷰 전에 SEVIS 비용을 납부합니다.
귀사 전용 데이터베이스
공용 테이블의 한 행이 아닙니다. 귀사를 삭제할 때는 필터에 기대지 않고 데이터베이스를 통째로 지웁니다.
언제든 내보내기
데이터는 읽을 수 있는 형식으로 나갑니다. 체험 마지막 날도 마찬가지입니다. 해지 비용도, 내보내기 대기열도 없습니다.
읽을 수 있는 감사 기록
누가 무엇을 언제 바꿨는지 남습니다. 그 기록이 설명하는 자료보다 오래 보관합니다.
카드 없이 시작
중간 요금제로 전체 기능을 씁니다. 청구되는 금액이 없고, 기간이 끝났다고 자동으로 결제되지도 않습니다.
파이프라인
01
문의에서 상담까지
홈페이지 문의 양식, 소개, 방문 상담이 후속 연락일과 함께 한 목록에 모입니다. 공용 메일함에서 연락이 끊긴 채 방치되는 건이 없어집니다.
02
학교 선정에서 원서 접수까지
귀사가 관리하는 학교 목록에서 후보를 추리고, 점검표대로 서류를 모으고, 정말 준비가 됐을 때 접수합니다.
03
오퍼에서 비자까지
오퍼, 예치금, 국가별 비자 단계마다 담당자와 기한이 붙습니다. 마감일은 지나기 전에 눈에 띕니다.
04
출국에서 수수료까지
출국 준비, 등록, 그다음이 수수료입니다. 예상액을 잡아 두고, census date까지 보류했다가, 청구하고, 서브에이전트와 나눕니다.
실제 업무
상담이 상품입니다. 소프트웨어는 그 뒤의 서류 정리입니다.
여기에는 상담사에게 일하는 방식을 바꾸라고 요구하는 대목이 없습니다. 학생에게 조언하고, 서류를 올리고, 나눈 이야기를 적습니다. 심사에서 요구하는 기록은 그 부산물로 쌓입니다. 여유라고는 없는 달에 2주를 따로 빼서 만드는 일이 아닙니다.
현장이 실제로 돌아가는 방식에 맞춰 만들었습니다.
학생과 원서
학생 한 명에 프로필 하나입니다. 보호자, 서류, 상담 기록, 지금까지의 원서가 모두 여기에 들어갑니다. 공용 기록이 더 나아지니 상담사가 개인 스프레드시트를 따로 둘 이유가 없어집니다.
국가별 비자 절차
미국, 영국, 캐나다, 호주를 서로 다른 절차 그대로 구현했습니다. 정부가 규정을 바꾸면 손볼 수 있습니다.
정산까지 맞아떨어지는 수수료
요율표로 예상액을 잡고, census date가 지날 때까지 보류하고, 청구한 뒤, 학생을 소개한 서브에이전트와 나눕니다.
책임질 수 있는 서브에이전트 관리
계약서, 교육 이수일, 배경 확인을 자사 직원과 같은 기준으로 관리합니다. 서브에이전트가 학생에게 한 말의 책임은 귀사가 지기 때문입니다.
넘지 않는 선이 있는 AI 상담사
Claude가 귀사의 학교 목록에서 조건에 맞는 학교를 찾고, 비자 인터뷰를 연습시키고, 학부모에게 절차를 설명합니다. 에세이에 의견은 줍니다. 대신 써 주지는 않습니다.
이력이 남는 서류
파일이 어디서 왔고 누가 확인했는지가 업로드하는 순간 함께 남습니다. 확인 완료 표시는 이름이 남는 사람이 따로 하는 행위입니다.
재무와 인사
학생 청구서, 입금, 현금출납장을 직원 기록·교육 이력과 한자리에 둡니다. 사무실이 한곳에서 돌아갑니다.
귀사의 홈페이지, 귀사의 도메인
템플릿 세 가지에 상담 문의 양식이 붙어 있고, 들어온 문의는 파이프라인으로 바로 옵니다. 쓰던 도메인을 연결하면 인증서는 알아서 처리됩니다.
출국하는 학생을 위한 eSIM
선불 잔액으로 데이터를 팔고, 탑승 전에 QR 코드를 학생에게 넘깁니다.
비자
나라가 넷이면 절차도 넷입니다.
미국 F-1과 영국 Student 비자는 이름만 다른 같은 절차가 아닙니다. I-20, CAS, 주정부 확인서(PAL), CoE는 각각 다른 단계이고 각각 따로 틀어집니다. 그래서 Visatory는 넷을 따로 관리하고, 단계마다 담당자와 기한을 붙입니다.
규정은 인테이크 도중에도 바뀝니다. 각 건은 시작할 때의 절차를 그대로 유지합니다. 국가 템플릿을 고치면 새로 들어오는 학생부터 바뀐 절차를 따르고, 이미 진행 중인 건은 있던 자리에 그대로 남습니다.
미국 F-1
SEVIS- 합격 확인귀사
- 재정 증빙 준비학생
- I-20 수령학교
- SEVIS 비용 납부학생
- DS-160 제출귀사
- 인터뷰 응시학생
기록 묶음
EVX-2026-004- 학생 파일312
- 서명한 계약서298
- 비용 고지312
- 민원과 조치 내용4
- 만족도 기록187
- 직원 교육 수료증22
기록
다음 심사는 내려받기 한 번으로 끝납니다.
서류가 어디서 왔고 누가 확인했는지는 업로드할 때 함께 남습니다. 서명한 계약서는 학생이 실제로 본 판본 그대로 보관합니다. 비용 고지는 그 주에 게시된 요금표를 가리킵니다. 어느 것도 따로 하는 일이 아니라, 팀이 이미 하고 있는 상담에서 나오는 부산물입니다.
기간만 고르면 묶음 하나가 만들어집니다. 무엇이 들어갔고 무엇이 빠졌는지는 목록으로 함께 나갑니다.
요금제입니다.
요금은 진행 중인 학생 수로 매깁니다. 보관만 하는 졸업생 파일은 한도에 들어가지 않습니다.
Starter
사무실 한 곳에서 체계를 잡아 가는 회사에 맞습니다.
US$49/ 월
연 결제 시 월 US$39
- 진행 중인 학생 75명
- 사용자 3명, 지점 1곳
- 원서와 비자 전 과정 관리
- 컴플라이언스 기록과 민원 대장
- 수수료 미수금 관리
- visatory.com 주소로 여는 회사 홈페이지
- 분기당 기록 묶음 1회 내보내기
대부분 여기서 시작합니다
Growth
지점과 서브에이전트를 둔, 커 가는 회사에 맞습니다.
US$129/ 월
연 결제 시 월 US$103
- 진행 중인 학생 300명
- 사용자 10명, 지점 3곳, 서브에이전트 10곳
- 기록 묶음 내보내기 무제한
- 월 10달러어치 사용량이 포함된 AI 상담사
- 서브에이전트 수수료 배분
- 귀사 도메인으로 여는 회사 홈페이지
- 학생·학부모 포털
- 월 2,000건 캠페인 이메일
Scale
여러 시장에서 자리를 잡고 운영하는 회사에 맞습니다.
US$299/ 월
연 결제 시 월 US$239
- 진행 중인 학생 1,000명
- 사용자·지점·서브에이전트 무제한
- 월 30달러어치 사용량이 포함된 AI 상담사
- 화이트라벨 브랜딩
- 월 10,000건 캠페인 이메일
- 응답 목표 시간이 있는 우선 지원
eSIM 잔액은 선불 충전으로 따로 구매하며 구독료에 들어가지 않습니다.