Bản dịch hỏng ở khâu chứng thực, không phải ở câu chữ.
Bản dịch hiếm khi là vấn đề. Ai ký, kèm theo cái gì, và bản gốc có đi cùng hay không mới thường là vấn đề.
Visatory · · đọc 5 phút
Văn phòng gửi bảng điểm đi dịch, nhận về một văn bản sạch đẹp, rồi đính vào hồ sơ. Mấy tuần sau nó không được chấp nhận. Bản dịch chính xác. Thứ bị thiếu là một lời xác nhận, một con dấu, một chứng chỉ hành nghề, hoặc chính bản gốc đi kèm, mà không thứ nào trong số đó được người dịch cung cấp nếu không ai yêu cầu.
Đây là một trong những kiểu hỏng rẻ nhất để phòng tránh trong cả quy trình và cũng là kiểu hay gặp nhất, vì yêu cầu nằm trong hướng dẫn của nước tiếp nhận chứ không nằm ở chỗ nào mà người dịch hay học sinh nghĩ tới việc nhắc.
Người ta thường đang đòi những gì.
Yêu cầu khác nhau, nhưng đều ghép từ một nhóm nhỏ các thành phần. Biết các thành phần ấy thì đọc bất cứ bộ hướng dẫn nào cũng nhanh.
- Lời xác nhận của người dịch rằng bản dịch là đầy đủ và chính xác.
- Họ tên, chữ ký và thông tin liên hệ của người dịch, đôi khi kèm việc họ là thành viên của một hội nghề nghiệp có tên cụ thể.
- Ngày dịch.
- Bản sao của bản gốc đính kèm bản dịch, để hai bên đối chiếu được với nhau.
- Chứng thực hoặc công chứng bởi một loại người được chỉ định, vốn không phải là cùng một thứ với lời xác nhận của người dịch.
- Trong một số trường hợp là hợp pháp hoá chính bản gốc, vốn lại là một quy trình riêng nữa và mất lâu hơn nhiều.
Hai mục cuối là chỗ hồ sơ mất hàng tuần. Một bản dịch có công chứng và một bản gốc đã hợp pháp hoá là hai yêu cầu khác nhau đặt lên hai loại giấy tờ khác nhau, và văn phòng gộp chúng làm một sẽ làm nhầm việc rồi phát hiện ra quá muộn.
Dịch trọn cả tờ giấy.
Mọi phần trên trang, kể cả những phần trông như trang trí: con dấu, dấu nổi, dòng viết tay ngoài lề, chữ ở mặt sau, bảng quy đổi điểm in chữ nhỏ dưới chân trang. Một bản dịch lặng lẽ bỏ qua một con dấu là bản dịch không đầy đủ, và không đầy đủ là một căn cứ để bị loại kể cả khi chẳng bỏ sót gì quan trọng.
Thang điểm đáng được chú ý riêng trên bảng điểm. Một trường ở nước ngoài đọc bảng điểm nước khác cần biết điểm tối đa là bao nhiêu và đạt là từ đâu, mà thông tin ấy thường in ở một góc không ai dịch.
Công ty phải giữ những gì.
- Bản gốc, hoặc bản sao đã được chứng thực đúng cách, có ghi rõ nó là loại nào trong hai loại đó.
- Bản dịch, kèm lời xác nhận và chứng chỉ hành nghề đính liền chứ không lưu rời.
- Ghi chú ai dịch, dịch khi nào, và bản dịch được làm để đáp ứng yêu cầu nào.
- Nếu cần hợp pháp hoá thì ghi ngày bắt đầu làm, vì đó là bước dễ quyết định kỳ nhập học nhất.
Hãy lên lịch cho nó như lên lịch cho một cái hẹn.
Dịch thuật và chứng thực đều có hàng chờ, và hàng chờ dài ra đúng vào lúc công ty cần nhất: trước các hạn chót của kỳ nhập học chính, và quanh các dịp nghỉ lễ. Văn phòng nào gửi giấy đi dịch đúng tuần cần dùng thì giỏi lắm cũng chỉ mua được một khoản phí gấp.
Nếu có khâu hợp pháp hoá thì khung thời gian đổi hẳn, từ vài ngày thành vài tuần hoặc hơn, và phụ thuộc vào cơ quan ở nhiều hơn một nước. Hồ sơ nào cần nó thì đó là việc phải khởi động đầu tiên và là thứ mà cả kế hoạch được dựng quanh.
Phiên bản không tồn tại.
Có một đề nghị xuất hiện ở mọi văn phòng và buộc phải bị từ chối. Gia đình hỏi liệu một điểm số, một tên môn hay một ngày tháng có thể ghi khác đi trong bản dịch không, thường vì bản gốc trông không thuận và khoảng khác biệt nghe nhỏ. Nó không nhỏ. Một bản dịch lệch khỏi bản gốc ở bất cứ điểm nào là một giấy tờ mà công ty đã góp tay chỉnh sửa, và khoảng lệch ấy sẽ lộ ra ngay khi có người đem hai bản ra so, mà đính kèm bản gốc chính là lời mời họ làm đúng việc đó.
Câu trả lời là bản dịch nói đúng những gì giấy tờ nói, còn điều gì cần giải thích thì giải thích riêng, trong một thư kèm theo thẳng thắn nhận mình là thư giải thích.
Thói quen ngăn được phần lớn chuyện này.
Trước khi gửi bất cứ thứ gì cho người dịch, hãy chép ra câu trong hướng dẫn của bên tiếp nhận mô tả yêu cầu, rồi gửi câu đó cho người dịch cùng với giấy tờ. Mất hai phút và nó chuyển yêu cầu từ trí nhớ của ai đó vào chính lời dặn việc, tức là chỗ mà nó thôi bị thất lạc.
