Chuyển tín chỉ dựa trên bằng chứng, không dựa trên hy vọng.

Một học sinh đã học xong một năm ở nhà, hoặc một diploma, hoặc một chương trình cử nhân dở dang, đến với một kỳ vọng hợp lý: phần đã học nên được tính. Có lúc được tính, và tính đáng kể. Có lúc không tính gì cả. Khác biệt đó do trường tiếp nhận quyết định, dựa trên bằng chứng, sau khi đã nhận học, và một công ty nói chắc nịch về việc đó trước thời điểm ấy là đang hứa một điều mình không giữ được.

Trường tiếp nhận thực sự đang đánh giá cái gì.

1. 01Nơi cấp bằng có được công nhận theo cách mà trường tiếp nhận chấp nhận không. Đây là câu hỏi ngưỡng: trượt câu này thì không có gì khác được xét.
2. 02Phần đã học có khớp với nội dung của đúng những môn mà nó sẽ thay thế không. Không phải khớp lĩnh vực, mà khớp nội dung, đó là lý do đề cương môn học quan trọng hơn bảng điểm.
3. 03Bậc học có tương đương không. Học phần năm nhất hiếm khi thay được học phần năm ba, dù chủ đề khớp đến đâu.
4. 04Khối lượng có đủ không. Hệ thống tín chỉ khác nhau giữa các nước và việc quy đổi không phải lúc nào cũng thuận trực giác.
5. 05Có còn đủ mới không. Nhiều trường áp thời hạn, nhất là với các ngành thay đổi nhanh.
6. 06Có bị ràng buộc bởi yêu cầu nghề nghiệp hay quy định quản lý không. Các ngành có điều kiện hành nghề thường giới hạn hoặc cấm chuyển tín chỉ bất kể khớp về học thuật.

Học sinh cần cung cấp gì.

Chỉ bảng điểm thì gần như không bao giờ đủ. Việc đánh giá dựa trên bằng chứng về nội dung, nên học sinh cần bảng điểm chính thức có điểm số và số tín chỉ, mô tả môn học hoặc đề cương của đúng năm em ấy học, giải thích về thang điểm, và bản dịch công chứng khi được yêu cầu. Xin những thứ này từ trường cũ sau khi đã rời đi thì rất chậm. Hãy xin ngay ở giai đoạn lập danh sách trường, đừng đợi đến sau khi có offer.

Tư vấn thế nào mà không hứa.

Hãy mô tả quy trình, đừng mô tả kết quả. "Trường sẽ đánh giá phần em đã học đối chiếu với các môn trong chương trình này và quyết định công nhận những gì. Đây là những thứ họ sẽ cần ở em và thường mất khoảng bao lâu." Đừng bao giờ nói một con số tín chỉ, đừng bao giờ nói sẽ vào thẳng năm mấy, và đừng bao giờ nhắc lại con số một học sinh khác từng được: mỗi lần đánh giá là một trường hợp riêng.

Trường hợp trường tiếp nhận có công bố một thoả thuận liên thông với trường cũ của học sinh thì khác: đó là một thoả thuận thường trực bằng văn bản và công ty mô tả được, với lưu ý rằng học sinh vẫn phải đáp ứng các điều kiện của nó.

Công nhận không phải là miễn môn.

Các trường dùng nhiều cơ chế và chúng không thay thế cho nhau được. Công nhận tín chỉ làm giảm số môn học sinh phải học và thường làm ngắn chương trình. Miễn môn có thể bỏ qua một môn tiên quyết mà không giảm tổng tín chỉ phải tích luỹ, nên học sinh bỏ một môn và học môn khác thay vào. Advanced standing có thể cho vào thẳng một năm sau. Hãy hỏi rõ đang được chào cơ chế nào, vì chỉ một trong số đó làm khoá học ngắn lại, mà gia đình thì gần như luôn hỏi về thời gian.

Cuộc trò chuyện về tiền.

Việc công nhận làm thay đổi chi phí và thời lượng của cả kế hoạch, và thường thay đổi cả thời hạn visa. Nên nó phải được bàn trong cùng cuộc trò chuyện với ngân sách, với cả hai kịch bản đều được tính giá: học trọn chương trình, và rút ngắn nếu được công nhận tín chỉ. Những gia đình chỉ dự trù cho kịch bản rút ngắn rồi không được công nhận gì chính là những gia đình rút hồ sơ vào năm thứ hai.

Lấy câu trả lời bằng văn bản trước khi đóng cọc.

Khi việc công nhận tín chỉ là yếu tố then chốt trong quyết định của học sinh, hãy đề nghị trường cho một kết quả đánh giá bằng văn bản, hoặc ít nhất một ý kiến bằng văn bản, trước khi gia đình bỏ tiền. Có trường sẽ cho; có trường không cho tới khi nhập học. Câu trả lời nào cũng hữu ích, và "họ không xác nhận trước khi nhập học" là một dữ kiện quan trọng gia đình cần có khi quyết định, được ghi vào hồ sơ ngay cạnh những gì họ đã được nói.

Quyết định công nhận thuộc về trường. Việc của công ty là bảo đảm bằng chứng của học sinh đến nơi đầy đủ và sớm, bảo đảm gia đình hiểu điều gì đang được quyết định và ai quyết định, và bảo đảm câu trả lời cuối cùng được ghi vào hồ sơ ngay cạnh lời khuyên công ty đã đưa trước khi nó đến.