I-20 và phí SEVIS có thứ tự cố định.
Quy trình visa Mỹ rất khắt khe về thứ tự. Mỗi bước tiêu thụ một mã số do bước trước tạo ra.
Visatory · · đọc 5 phút
Đường đi Mỹ trông có vẻ nhiều bước hơn thực tế. Cái làm nó khó là các bước bị ràng buộc chặt về thứ tự, và mỗi bước tiêu thụ một mã số do bước trước tạo ra. Làm sai thứ tự thì không phải là chậm, mà là tắc.
Chuỗi các bước, theo đúng thứ tự.
- Học sinh được nhận vào một trường có thẩm quyền tuyển sinh viên quốc tế.
- Học sinh gửi cho trường chứng minh tài chính và giấy tờ nhân thân, theo đúng dạng trường đó yêu cầu.
- Trường cấp Form I-20, trên đó có mã số SEVIS.
- Học sinh đóng phí SEVIS, dùng chính mã số in trên I-20.
- Học sinh khai đơn xin visa không định cư trực tuyến, nhập lại đúng mã số đó và mã trường.
- Học sinh đóng phí xét đơn visa và đặt lịch phỏng vấn tại cơ quan lãnh sự phù hợp.
- Học sinh đi phỏng vấn, mang theo I-20, các biên lai phí, trang xác nhận đã nộp đơn và hồ sơ tài chính.
Mã số là sợi chỉ xuyên suốt. Nó sinh ra ở bước ba, được tiêu ở bước bốn, và nhập lại ở bước năm. Học sinh đóng phí trước khi có I-20 thì không có gì để đóng vào. Học sinh đặt lịch phỏng vấn trước khi phí vào hệ thống có thể đến nơi mà lãnh sự không xác nhận được là đã thanh toán.
Công ty thực sự mất thời gian ở đâu.
Giấy tờ tài chính gửi sai dạng.
Không phải trường nào cũng đòi cùng một loại bằng chứng, và I-20 sẽ không được cấp cho tới khi trường thấy đủ. Gom một thư xác nhận ngân hàng chung chung rồi hy vọng là nguyên nhân phổ biến nhất của hai tuần đứng yên. Đọc đúng danh mục giấy tờ của trường cho từng hồ sơ được nhận, và lưu nó vào hồ sơ học sinh để tư vấn viên sau không phải đi tìm lại.
Tên không khớp hộ chiếu.
Thứ tự họ và tên, dấu tiếng Việt, một chữ đệm có trên đơn mà không có trên hộ chiếu. Mỗi thứ đó đều phải khớp trước khi I-20 được cấp, vì sửa sau nghĩa là cấp lại form, và trong một số trường hợp là làm lại những bước đã tham chiếu đến nó. Đối chiếu trang hộ chiếu với đơn ngay lúc được nhận học, đừng đợi đến lúc sắp phỏng vấn.
Không ai để ý ngày khai giảng.
Trên I-20 có ngày bắt đầu chương trình, và cả thời điểm được nhập cảnh lẫn khung thời gian phỏng vấn đều neo vào ngày đó. Học sinh được nhận muộn trong chu kỳ có thể gặp cảnh lịch phỏng vấn ở nơi mình nộp không còn chỗ trước ngày ấy. Khi rủi ro đó là thật, hãy hỏi trường về việc dời sang kỳ sau càng sớm càng tốt: xin dời đúng lúc là chuyện bình thường, xin dời trước ngày bay một tuần thì không.
Chuẩn bị phỏng vấn một cách trung thực.
Buổi phỏng vấn ngắn, và nó nói về học sinh chứ không nói về công ty. Chuẩn bị nghĩa là bảo đảm học sinh tự giải thích được lựa chọn của mình: vì sao chương trình này, vì sao trường này, tiền ở đâu ra, và định làm gì sau đó. Chuẩn bị không có nghĩa là một kịch bản, và không bao giờ có nghĩa là một câu trả lời mà học sinh không đỡ nổi.
Học sinh bị nhồi câu trả lời của người khác thể hiện tệ hơn một em hồi hộp nhưng nói thật, vì câu hỏi hỏi thêm là chỗ bài học thuộc lòng vỡ ra. Nếu một em chưa giải thích được vì sao chọn chương trình đó, đấy là việc của khâu tư vấn, phải xử lý xong trước khi đặt lịch phỏng vấn.
Cuối cùng hồ sơ cần có những gì.
- Thư mời nhập học và danh mục giấy tờ riêng của trường cho lần nhận học đó.
- I-20, kèm lịch sử phiên bản nếu từng được cấp lại, và lý do cấp lại.
- Xác nhận đóng phí SEVIS và biên lai phí visa.
- Trang xác nhận đã nộp đơn.
- Hồ sơ tài chính theo đúng dạng trường và lãnh sự yêu cầu, kèm ghi chú ai đã kiểm tra từng giấy tờ và kiểm bằng cách nào.
- Bản ghi có ngày tháng về những gì đã nói với học sinh trong mỗi buổi tư vấn, gồm cả điều đã nói về kết quả và về chi phí.
Mục cuối cùng là mục các công ty hay bỏ qua, và là mục quan trọng nhất khi có chuyện. Bị từ chối visa thì còn xoay được. Bị từ chối mà không ai chỉ ra được đã nói gì với học sinh, ai nói, ngày nào, thì đó là một khiếu nại không trả lời nổi.
Yêu cầu, mức phí và thời gian xử lý đều thay đổi. Hãy kiểm tra hướng dẫn chính thức hiện hành cho từng bước trước khi tư vấn, và ghi lại ngày đã kiểm tra.